Nội Dung 2 Chương Trình Đào Tạo Kỹ Năng Mềm Của Nestle cho Sinh Viên

Giới thiệu nội dung 2 gói kỹ năng mềm của Cty Nestle Việt Nam dành cho sinh viên. Ở CHƯƠNG TRÌNH 1 sẽ giới thiệu cho các bạn những kỹ năng để giúp học tập hiệu quả. CHƯƠNG TRÌNH 2: Hướng tới sinh viên năm cuối để có kỹ năng và trang bị kỹ năng để chinh phục nhà tuyển dụng - phong buổi phỏng vấn.

Mình đã tham gia học chương trình 1 của Nestle: Nếu có thời gian mình sẽ update nội dung trong gói khóa học này cho các bạn.

Logo Nestle

NỘI DUNG:

CHƯƠNG TRÌNH 1 “Nuôi dưỡng kỹ năng tác nghiệp – Hướng đến tương lai”	CHƯƠNG TRÌNH 2 “Nghệ thuật tạo ảnh hưởng & chinh phục nhà tuyển dụng”
Chuyên đề 1: Soi gương – Thay đổi bản thân – Khơi nguồn sức mạnh tiềm năng: -    Tâm lý hình học -    Giấc mơ nghề nghiệp -    Xây dựng kế hoạch cá nhân -    Qui trình 8 bước thay đổi của Kotter -    Khác biệt hay đồng dạng	Chuyên đề 1: Cấu trúc và tổ chức của Nestle : -    Chuỗi giá trị, tổng quan phòng ban của một nhà máy Nestle -    Sự đáp ứng chuyên ngành cho từng vị trí cụ thể -    Chia sẻ từ các trưởng phòng ban
Chuyên đề 2: Nghệ thuật giao tiếp trong kinh doanh: -    Nguyên tắc cơ bản trong giao tiếp kinh doanh -    Qui trình giao tiếp chuyên nghiệp -    Lập kế hoạch để giao tiếp hiệu quả -    Thiết kế thông điệp giao tiếp hiệu quả -    Xây dựng phong cách giao tiếp -    Ứng dụng các kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh -    Giao tiếp phi ngôn ngữ -    Nghệ thuật giao tiếp qua điện thoại -    Nghệ thuật viết thư tín trong kinh doanh	Chuyên đề 2: Luật sở hữu trí tuệ và luật lao động : -    Quyền lợi người lao động -    Lương, thưởng, phúc lợi và cách thức thương lượng lương -    Luật sở hữu trí tuệ và bảo vệ thương hiệu
Chuyên đề 3: Thuyết trình tài ba: -    Chuyện hậu trường: xác định mục tiêu, tìm hiểu thính giả, soạn dàn bài thuyết trình, diễn tập và tổ chức: mô hình WISE-OWL, BEST-SHOT,  SMILE -    Giờ G đã điểm: bạn có hồi hộp không, hình ảnh của bạn, duy trì sự lắng nghe từ thính giả, xử lý câu hỏi -    8 công cụ của thuyết trình gia chuyên nghiệp	Chuyên đề 3: Giá trị bản thân & bí quyết tạo sự khác biệt: -    Cách viết CV khi bạn không có kinh nghiệm -    Những điều nên và không nên khi viết CV -    Xác định tính cách, giá trị cá nhân để lựa chọn nghề nghiệp phù hợp -    Cách thức tìm việc và PR bản thân qua CV -    Kỹ năng xây dựng mối quan hệ -    Nhà tuyển dụng sẽ tập trung những điểm nào trong CV
Chuyên đề 4: Kỹ xảo xây dựng và quản lý đội nhóm xuất sắc -    Bốn giai đoạn hoạt động phát triển đội nhóm. Giải quyết vấn đề trên cương vị một nhóm -    Hoạt động xây dựng đội nhóm xuất sắc -    Nghệ thuật khuyến khích đội nhóm. -    Nghệ thuật quản lý đội nhóm	Chuyên đề 4: Thuyết phục nhà tuyển dụng: -    Bí quyết tỏa sáng trong phỏng vấn -    Đối mặt với tình huống khó -    Những điều lưu ý trước, bắt đầu, trong và sau khi kết thúc buổi phỏng vấn -    Cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng -    Dạng phỏng vấn thường gặp -    Cách xây dựng hình ảnh để có một cơ hội khác
Chuyên đề 5: Làm chủ thời gian – Hoạch định kế hoạch tương lai: -    Cách thiết lập mục tiêu khoa học và hiệu quả -    Tối ưu hóa thời gian của bạn -    Lập kế hoạch thông minh -    Giải quyết, xử lý các tình huống làm bạn căng thẳng vì thời gian giới hạn -    Sắp xếp công việc hợp  lý và hiệu quả thông qua việc ứng dụng các kỹ thuật quản lý thời gian -    Các kỹ thuật trong việc lập kế hoạch hoàn hảo	Chuyên đề 5: Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: -    Kỹ năng hiểu và sử dụng ngôn ngữ cơ thể -    Kỹ năng thể hiện thái độ lạc quan và tích cực -    Kỹ năng kiềm chế cảm xúc trong giao tiếp -    Kỹ năng bàn tiệc quốc tế -    Kỹ thuật nói ứng khẩu -    Kỹ năng xử lý xung đột trong công việc -    Kỹ năng hòa nhập môi trường làm việc mới -    Tác phong thanh lịch -    Sức mạnh trang phục -    Phối hợp hình ảnh -    Nghệ thuật vượt qua sự sợ hãi
Chuyên đề 6: Huấn luyện nhân viên – Nghệ thuật chinh phục con tim & khối óc -    VAK: họ là ai? -    Mô hình huấn luyện chuyên nghiệp: GROW, LEAP -    Nghệ thuật động viên, phản hồi trong khi đào tạo, huấn luyện	-    Chuyên đề 6: Gala -    Tham quan nhà máy -    Giải đáp những thắc mắc của các bạn về những vấn đề tìm việc nằm ngoài chương trình -    Xây dựng các mối liên hệ với cựu sinh viên cũng như các bạn sinh viên khác -    Trao chứng nhận cho sinh viên tham dự khóa học đầy đủ -    Trao giải thưởng cho 10 sinh viên có CV tốt nhất -    Công bố 5 sinh viên được chọn vào vòng chung kết phỏng vấn thử thành công thật
Chuyên đề 7: Nghệ thuật giải quyết vấn đề trong hoạt động sản xuất: -    Công cụ Just do it, GSTD -    Công cụ Pareto/Time Series Plot -    Công cụ DMAIC	Chuyên đề 7: Phỏng vấn giả định - sẽ được tổ chức tùy theo số lượng đăng kí
Chuyên đề 8: -    Tham quan nhà máy, tổng kết lớp học, hỏi & đáp -    Trao giấy chứng nhận cho sinh viên tham dự khóa học đầy đủ

Hướng dẫn sử dụng Slide Master khi thiết kế powerpoint

PowerPoint có một tính năng là cho chúng ta sử dụng slide master nhờ đó bạn thiết kế powerpoint rất nhanh và chuyên nghiệp mà rất ít người sử dụng. Bài viết này hướng dẫn bạn dùng Slide master đơn giản.

Đầu tiên bạn vào Tab View > Slide Master: Ngay lập tức bạn sẽ có 1 số Slide được thiết kế chuyên nghiệp, nhiệm vụ của bạn là trích lọc nội dung được trình bày theo Slide Master bạn sẽ thấy bố cục bài thuyết trình mình rất đơn giản và trực quan.

Lưu Ý: Bạn có thể tạo thêm nhiều slide master như thế kết hợp với những mẫu Design có sẳn để trông đẹp hơn.

Click vào ảnh để xem kích thước đầy đủ

Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn thay tất cả font slide trong powerpoint

Bài viết trước mình vừa hướng dẫn các bạn bài viết: 

HƯỚNG DẪN LƯU FONT VÀO POWERPOINT 2010, 2013

Các bạn có thể xem lại trên link trên!

Khi bắt đầu làm power thì font mặc định không là font Times New Romen trong khi chúng ta muốn sử dụng font này cho toàn bị slide. Chúng ta chỉnh sửa lại thủ công từ text box thì rất mất thời gian mà chúng ta lại không sử dụng được Ctrl + A và chọn chỉnh sửa font 1 lần. Bài viết này giúp bạn thay font trong tất cả slide

Hướng dẫn thay tất cả font slide trong powerpoint

1. Đầu tiên bạn vào tab Home > Replace và chọn Replace Fonts....

Hướng dẫn thay tất cả font slide trong powerpoint

2. Hộp thoại Replace Font xuất hiện ở đây có 2 dòng. Ở đây mình muốn thay thế font Calibri Light thành font Time New Romen thì bạn chọn dòng 1 là Calibri Light và hàng 2 là Time New Romen. 

Lưu ý: ở dòng 1 sẽ xuất hiện tất cả các loại font đang sử dụng trên powerpoint hiện tại bạn sẽ từng bước thay thế hết các font này nếu muốn.

Hướng dẫn thay tất cả font slide trong powerpoint

Chúc các bạn thành công - Rèn Luyện Tư Duy

Hướng dẫn lưu font vào powerpoint 2010, 2013

Xin chào các hôm nay mình sẽ có 1 số bài viết về powerpoint:
Bài viết sau đây giúp bạn lưu font vào file Powerpoint 2010 hoặc 2013. Nếu bạn sử dụng những font không phổ biến VD như font Thư Pháp cho đẹp nhưng khi đưa vào máy khác để trình chiếu do máy đó không cài font này nên sẽ bị lỗi font: cách khắc phục là ta lưu font Thư Pháp đó vào trong file Powerpoint luôn.
OK chúng ta sẽ tiến hành.

Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh công cụ) > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options.

Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed fonts in the file. Lúc này sẽ có hai lựa chọn dành cho bạn:

+ Embed only characters used in the presentation only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn này dành cho người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể) nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau.

+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn này dành cho người không quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này.

Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường.

Chúc các bạn thành công!

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Chỉnh Sửa File Word Chuyên Đề Môn Học IUH

Lúc này là 03h 20/10/2014 vừa làm xong chuyên đề môn học. Nhân tiện đó mình viết bài này để thêm 1 vài lưu ý cho các bạn.
Đối với những bài chuyên đề môn học của bạn bè hoặc download từ internet bận lấy về chỉnh sửa số liệu thì đặc biệt phải lưu ý thêm.

Các bước thực hiện kiểm tra thông tin file word:

1. Bạn mở file word chuyên đề môn học của mình.
2. Vào file > Info. Bạn sẽ phát hiện một vài thông số mà mình cần sửa đổi đấy nếu không cẩn thận bãn sẽ chết chắc đấy.
Properties (thuộc tính):
Bạn quan tâm các thông số sau:
Total Editing Time: Đây là tổng thời gian bạn mở file word và chỉnh sửa ở đây của mình là 384 phút làm hơn 7 tiếng @.@~
Last Modified: Đây là thời gian chỉnh sửa lần cuối cùng của mình là hôm nay 2h34p sáng
Created: ngày tạo: của mình là mới làm hôm qua lúc 11h19p
Last Printed: Lần in sau cùng: vào 20/06/2015 lúc 10h57p.

Mở thông tin file word lên chúng ta phát hiện được nhiều thứ. Giảng viên chấm bài mà có file word sẽ kiểm tra cái này, ở đây của mình bất ổn nhất là Last Printed: 20/06/2014 chuyên đề môn học mới bắt đầu tháng 9 mà đã có lần in vào tháng 6 tức nhiên là đã qua sử dụng chỉnh sửa lại =)) bị lật hết tẩy..... Do đó bạn nào lấy bài người khác mà bắt gặp tháng 3 tháng 6 hay cũ hơn là dễ bị DIE lắm nhe cho nên các bạn lưu ý. Giáo viên chấm điểm mà xem cái này là biết tủ bạn ngay.

Khắc phục: Mở bài word của bạn lên nhấn Ctrl + A sau đó nhấn Ctrl + N để mở 1 cái word mới. Paste (hoặc nhấn Ctrl + V) vào word mới và save lại. Đặt lại tên theo cú pháp tên bạn + MSSV + Mã Học Phần.... Rồi xem info lại chúng ta sẽ thấy:

Nhìn vào info cũng thấy đều bất ổn là tổng thời gian chỉnh sửa làm bài là 0 phút.. Siêu nhân thiệt do chúng ta mới xóa mọi vết tích của nó rồi thôi như vậy cũng tạm ổn .......Còn ngon hơn thì các bạn mở cái cái file đó cỡ 5h là được 300p nhìn vào thầy sẽ đánh giá em này có đầu tư thời gian 5h để làm cái bài này thì nó có uy tín hơn chứ 0 phút là thấy có "tiểu phẩu" rồi =))

Tạo Popup mở tab mới khi click chuột lần đầu cho blogspot

Bài viết trước mình hướng dẫn các bạn popup hiện lên trên cửa sổ hiện tại khi click chuột lần đầu tiên các bạn có thể xem lại ở đây <TẠO POPUP HIỆN TRÊN TRANG WEB HIỆN TẠI KHI NHẤP CHUỘT LẦN ĐẦU CHO BLOGSPOT>. Nhược điểm của nó là làm phiền visitor khi bài viết muốn xem bị che mất và họ có xu hướng đóng nó ngay. Ưu điểm thì nó "đập" vào mắt visitor nếu nó hữu dụng với người dùng thì nó tỏ ra hiệu quả.

Bài viết tiếp theo cũng gần giống như bài viết trên, thủ thuật này giúp bạn không mở cửa sổ mới đè lên cửa sổ hiện tại mà nó sẽ mở 1 tab mới trong trình duyệt mặc định khi click chuột vào lần đầu tiên.

Bài viết này giúp bạn tạo 1 popup khi nhấp chuột lần đầu tiên sẽ mở ra 1 cửa sổ mới hiện lên trên trang web đang xem hiện tại.
1. Đầu tiên bạn vào mẫu > Chỉnh sửa HTML > và thay thẻ <body> bằng dòng code bên dưới nhớ là thay nó nhe.
2. Sửa lại dòng code mà mình đã tô đỏ thành liên kết mà bạn muốn mở cửa sổ popup và lưu mẫu lại

<body onclick='popunder();'>
<script>
/* <![CDATA[ */
function Set_Cookie(a,b,c,e,f,g){var d=new Date;d.setTime(d.getTime());d=new Date(d.getTime()+c);document.cookie=a+"="+escape(b)+(c?";expires="+d.toGMTString():"")+(e?";path="+e:"")+(f?";domain="+f:"")+(g?";secure":"")}function Get_Cookie(a){var b=document.cookie.indexOf(a+"="),c=b+a.length+1;if(!b&&a!=document.cookie.substring(0,a.length)||-1==b)return null;a=document.cookie.indexOf(";",c);-1==a&&(a=document.cookie.length);return unescape(document.cookie.substring(c,a))} function Delete_Cookie(a,b,c){Get_Cookie(a)&&(document.cookie=a+"="+(b?";path="+b:"")+(c?";domain="+c:"")+";expires=Mon, 11-November-2020 00:00:01 GMT")}
function popunder(){null==Get_Cookie("cucre")&&(Set_Cookie("cucre","cucre Popunder","1","/","",""),
pop=window.open("http://renluyentuduy.blogspot.com/p/dang-ki-nhan-tin.html","windowcucre"),
pop.blur(),window.focus())}function addEvent(a,b,c){a.attachEvent?a.attachEvent("on"+b,c):a.addEventListener?a.addEventListener(b,c,!0):a["on"+b]=c} addEvent(window,"load",function(){addEvent(document.body,"click",function(){popunder()})});
/* ]]> */</script>

Cách ghi phương pháp nghiên cứu chuyên đề môn học IUH

Hiện nay có nhiều bạn làm tiểu luận trong phân phương pháp nghiên cứu thì sử dụng các từ ngữ nghe có vẻ hợp lý và trong vô cùng khoa học nhưng thực sự thì sai....Nếu được bắt bẻ thì các bạn chết chắc tuy nhiên khi nhìn lại nhiều bài chuyên đề thì khoảng 90% là sai rồi VD như mình lấy từ một bài chuyên đề môn học được 8.5đ nhé!

Bài nghiên cứu sử dụng phương pháp cơ bản là diễn dịch - phân tích và diễn giải dữ liệu, sử dụng những cơ sở lý thuyết căn bản từ môn học quản trị rủi ro. Đồng thời kết hợp với các phương pháp như: tổng hợp, so sánh, tư duy logic..

Như thế là sai hoàn toàn nhé. Tuy nhiên các bạn để ý khi đi học thạc sỹ thì những ông thầy mới biết mấy cái đó sai thôi - mấy thầy chia sẻ lại. Ở Việt thì chỉ có những phương pháp nghiên cứu bên dưới thôi nhé các bạn chọn cái nào phù hợp với mình. Mình chia sẻ lại thôi chứ chưa chắc mình cao điểm hơn cái bạn làm ko đúng quan trọng là học thêm cái mới để làm chuyên đề tốt nghiệp hoặc cao thêm và cũng ko biết qua môn ko tính hình số liệu chặc vặt và chế ko ak hjx hjx..

OK!...

Hệ thống các phương pháp nghiên cứu khoa học gồm các phương pháp nghiên cứu thực nghiệm (thực tiễn) và nghiên cứu lý thuyết.

1. Các phương pháp nghiên cứu thực tiễn

Là các phương pháp tác động trực tiếp vào đối tượng có trong thực tiễn để làm rõ bản chất và các quy luật của đối tượng.

1.1 Phương pháp quan sát khoa học

Quan sát khoa học là phương pháp tri giác đối tượng một cách có hệ thống để thu thập thông tin đối tượng. Có 2 loại quan sát khoa học là quan sát trực tiếp và quan sát gián ti

1.2 Phương pháp điều tra

Điều tra là phương pháp khảo sát một nhóm đối tượng trên diện rộng để phát hiện các quy luật phân bố và các đặc điểm của đối tượng.

1.3 Phương pháp thực nghiệm khoa học

Là phương pháp các nhà khoa học chủ động tác động vào đối tượng và quá trình diễn biến sự kiện mà đối tượng tham gia để hướng sự phát triển của chúng theo mục tiêu dự kiến của mình.

1.4 Phương pháp phân tích tổng kết kinh nghiệm

Là phương pháp nghiên cứu và xem xét lại những thành quả thực tiễn trong quá khứ để rút ra kết luận bổ ích cho thực tiễn và khoa học.

1.5 Phương pháp chuyên gia

Là phương pháp sử dụng trí tuệ của đội ngũ chuyên gia để xem xét nhận định bản chất của đối tượng, tìm ra một giải pháp tối ưu.

2. Các phương pháp nghiên cứu lý thuyết

Là các phương pháp thu thập thông tin khoa học trên cơ sở nghiên cứu các văn bản, tài liệu đã có và băng các thao tác tư duy logic để rút ra kết luận khoa học cần thiết.

2.1 Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết

Phân tích là nghiên cứu các tài liệu, lý luận khác nhau bằng cách phân tích chúng thành từng bộ phận để tìm hiểu sâu sắc về đối tượng. Tổng hợp là liên kết từng mặt, từng bộ phận thông tin đã được phân tích tạo ra một hệ thông lý thuyết mới đầy đủ và sâu sắc về đối tượng.

2.2 Phương pháp phân loại và hệ thống hóa lý thuyết

Phân loại là sắp xếp các tài liệu khoa học theo từng mặt, từng đơn vị, từng vấn đề có cùng dấu hiệu bản chất, cùng một hướng phát triển Hệ thống hóa là sắp xếp tri thức thành một hệ thống trên cơ sở một mô hình lý thuyết làm sự hiểu biết về đối tượng đầy đủ hơn.

2.3 Phương pháp mô hình hóa

Là phương pháp nghiên cứu các đối tượng bằng xây dựng gần giống với đối tượng, tái hiện lại đối tượng theo các cơ cấu, chức năng của đối tượng.

2.4 Phương pháp giả thuyết

Là phương pháp đưa ra các dự đoán về quy luật của đối tượng sau đó đi chứng minh dự đoán đó là đúng.

2.5 Phương pháp lịch sử

Là phương pháp nghiên cứu bằng cách đi tìm nguồn gốc phát sinh, quá trình phát triển của đối tượng từ đó rút ra bản chất và quy luật của đối tượng

PHỞ 12: Thi Đại Học (Đặc trưng của học sinh cuối cấp)

Hình như có chút đó hồi cấp 3 còn vương vấn thì phải. Share cho các bạn video về thời học sinh cuối cấp này nhé

Tạo popup hiện trên trang web hiện tại khi nhấp chuột lần đầu cho blogspot

Bài viết này giúp bạn tạo 1 popup khi nhấp chuột lần đầu tiên sẽ mở ra 1 cửa sổ mới hiện lên trên trang web đang xem hiện tại.
1. Đầu tiên bạn vào mẫu > Chỉnh sửa HTML > và dán đoạn code bên dưới trước thẻ </head>.
2. Sửa lại dòng code mà mình đã tô đỏ thành liên kết mà bạn muốn mở cửa sổ popup và lưu mẫu lại

<script type='text/javascript'>
//<![CDATA[
function addEvent(obj, eventName, func){
if (obj.attachEvent){
obj.attachEvent("on" + eventName, func);}
else if(obj.addEventListener){
obj.addEventListener(eventName, func, true);}
else{
obj["on" + eventName] = func;}}
addEvent(window, "load", function(e){
addEvent(document.body, "click", function(e){
var params = 'scrollbars,width=1500, height=1024,resizable=1';
if(document.cookie.indexOf("xzipvnpop") == -1){
var w = window.open("http://renluyentuduy.blogspot.com/p/dang-ki-nhan-tin.html",'Đăng Kí Nhận Tin', params);if (w){
document.cookie = "popunder=xzipvnpop";w.blur();}
window.focus();}});});//]]></script>

Code Chống Bôi Đen - Chống Copy Trong Bài Viết Blogspot

Bài viết cũng ngắn gọn thôi. Nếu bạn có một bài viết nào trên blog cảm thấy "đắc giá" và không muốn người khác sao chép thì bạn dùng đoạn code dưới đây chèn vào trong bài viết phần HTML. Code này giúp người khác không thể bôi đen nội dung từ đó không thể copy được. Tuy nhiên đối với các pro thì có nhiều các khác để copy ở đây ta chống được "gà" thôi nhé ^^. Code chèn vào bài viết nào thì bài viết đó không thể bôi đen còn các bài khác thì vẫn bình thường. Các bạn có thể tìm hiểu các chèn code không thể copy cho toàn blog nếu bạn có nhu cầu.

Bài viết dưới đây mình đã sử dụng code chống copy bạn xem coi copy được không nhé!. Coi chừng bị chê là "gà" đấy ^_^

0Chiến Lược Luyện Nói Tiếng Anh Trong 2 Năm

Hải Phụng Huỳnh

 

12:58

Xin chào các bạn hôm nay mình chia sẻ Lịch trình chiến lược cho các bạn luyện nói tiếng anh trong...

Code

<script language="JavaScript1.2">
function disableselect(e){
return false
}function reEnable(){
return true
}//if IE4+
document.onselectstart=new Function ("return false")
//if NS6
if (window.sidebar){
document.onmousedown=disableselect
document.onclick=reEnable
}</script>

Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Trong Học Tập [IUH]

Mục đích mình viết ra bài này thứ nhất cũng xem như là Bộ nguyên tắc hay nội quy khi làm việc nhóm, nói chung mình cũng khá dễ tính nên khi làm nhóm thường "ôm show" hơi nhiều từ công đoạn tìm tài liệu, phân công, tổng hợp sửa lỗi, làm tiểu luận làm powerpoint đến công việc thuyết trình cũng phải nhào vô. Theo mình thì công việc của một nhóm trưởng là quản lý, tổng hợp và đôn đốc tổng thể. Do đó, nhóm trưởng nên phân công cho tất cả cho các viên còn lại. Nếu tiểu luận có 5 phần thì nhóm trưởng nên phân công cả 5 phần cho thành viên còn lại vì công việc tổng hợp lại là vất vả nhất và chưa chắc các bạn đã làm đúng hết và công việc sửa chữa lại là nhóm trưởng. Và nhóm trưởng phải là người hiểu biết nhất về cái tổng thể của nhóm.
Đối với nhóm làm việc chung lần đầu tiên:

Liên bằng điện thoại:

Về nhắn tin: Thông tin của tin nhắn sẽ bao gồm:
Tên của bạn, tên môn học, thời gian học + địa điểm học (Phụng - Quản Trị Tài Chính- 9h-A1.02)<...........nội dung bạn muốn nhắn............> .Nếu bạn và người đó đã biết nhau từ trước và có lưu số điện thoại của nhau thì thông tin này vẫn cần thiết.

Có đôi lúc mình quản lý tới 3 4 nhóm cũng trên 7 8 thành viên mà đa phần là bạn mới lần đầu tiên làm việc với nhau - nhắn tin mà ko giới thiệu tên và môn học nên thường mình phải hỏi lại tốn nhiều thời gian.

Vì không phải lúc nào người đó cũng biết và lưu số điện thoại của bạn và biết bạn là ai? Nêu trước khi trao đổi thông tin bằng tin nhắn thì bên giới thiệu một vài thông tin để người nhận tin nhắn hình dung ra bạn là ai để cuộc trò truyện dc diễn ra.

Về điện thoại cũng lưu ý cũng cung cấp thông tin như trên trước (Tên của bạn, tên môn học, thời gian học + địa điểm học) khi bắt đầu nói chuyện. Nếu bạn còn liên lạc với người đây thường xuyện thì hãy nhắc nhở người đấy lưu số bạn lại và cảm ơn, để lần trò chuyện tiếp theo hiệu quả hơn.
Về thời gian gọi điện thì nên trước 23h còn muộn quá thì nhắn tin. Xin lỗi trước mỗi cuộc điện thoại quá khuya, quá đột xuất nhé.

Email:

Đầu tiên sẽ gởi danh sách nhóm: Họ tên + MSSV + SĐT + Email và đề tài cho cả nhóm. <thường làm ngay tuân đầu tiên khi có danh sách để quản lí nhóm đồng thời cũng giữ thông tin thành viên trên Email để khi cần tiện liên lạc>

1. Phân công công việc: 

Trong bảng phân công bạn cần lưu ý là phải có dàn bài (Mục lục) và tên từng người làm phần nào đó

Thời hạn cuối để gởi email lại phần phân công khuyến kích làm sớm gởi sớm. Trong bảng phân công cũng cần có thông tin của tất cả các thành viên khác như Tên + MSSV + Email + SĐT - Vì các phần bạn phân chia có liên quan đến thành viên khác thì họ có thể liên lạc với nhau để tiện trao đổi thông tin. Và nhất là nhóm trưởng làm phải in đậm và tô sáng thông tin của mình. Bạn nên dùng tính năng CC (carbon copy) để gởi cho nhiều thành viên để họ còn biết bạn gởi cho bao nhiêu người và biết email của nhau.

Nhóm trưởng thông thường là người chọn đề tài và phân chia bố cục (có thể thông nhất nhóm trước). Do đó trước khi chọn đề tài thì thử tìm kiếm đề tài của mình có dễ kiếm tài liệu hay không? hoặc đã có bài tiểu luận mẫu để dựa vào và phát triển thêm về bố cục nội dung. Và cần gởi tài liệu hoặc link tài liệu đó cho các thành viên tham khảo để hoàn thành phần được giao thuận lợi. 

Lưu ý là bài phân công nên soạn trên word để đính kèm khi gởi mail để cho các bạn tải về lưu trữ và đừng quên copy nội dung phân công trong word đó vào phần nội dung email để các bạn xem trực tiếp khi truy cập email ta làm 2 phần này

2. Về phần chủ đề còn gọi là tiêu đề thư: 

Cần có Tên của bạn, tên môn học, gởi cho ai <để nhóm biết tài mail chứa gì khi vừa mới đọc tiêu đề thư>. VD: Phụng - QTCL - gởi cho Văn A
Phần nội dung thư cũng rất quan trọng bạn cần ghi thêm nội dung bạn làm phần gì?
muốn người nhận email lưu ý phần nào trước hoặc đóng góp gì thêm không?
và dòng cuối cùng bạn nên để lại một số thông tin về bạn như Họ tên, SĐT, MSSV để người đó tiện liên lạc với bạn khi cần thông tin trao đổi thêm.

3. Tập tin (file) đính kèm: 

Tốt nhất thì có tên của bạn + môn học + phần bạn được phân công.

VD Phung_QTTC_chuong3.docx

để cho họ nhận được nhiều email của mọi người download xuống thì họ còn phân biệt là file của ai? môn học gì? làm phần nào? tránh tình trạng tên file 1.docx giống như 1 file rác.

4. Gởi và nhận mail: 

Đối với nhóm trưởng khi gởi phân bằng email cho các thành viên xong thì nên nhắn tin hoặc gọi điện thoại cho các thành viên biết nhiệm vụ và nhắc nhở thời gian check mail đã được giao và nhấn mạnh thời gian hoàn thành để đảm bảo tiến độ.

Đối với các thành viên khi nhận được phân công thì phải trả lời "tôi đã phận được phân công" để nhóm trưởng kiểm soát được ai đã nhận và đã đọc thành công. Một yếu tố chủ quan nào đó mà nhóm trưởng lỡ nhập sai email của bạn mà không nhận được email trả lời của bạn họ sẽ gọi điện thoại cho bạn để xác minh để tránh trường hợp bạn không nhận được email nhưng họ nghĩ đã gởi cho bạn và bạn không làm và gởi lại cho họ.

Cần dành một khoảng thời gian 2 đến 3 tuần để tổng hợp - sửa chữa tài liệu trên do đó nhóm trưởng phải phân công sớm và kiểm soát thời hạn deadline của tiểu luận hay thuyết trình của nhóm mình tránh rủi ro vừa kể trên.

Tài Chính:

Trong hoạt động nhóm thì nhóm trưởng là người tốn kinh phí cá nhân thường là nhiều hơn: như chi phí điện thoại, nhắn tin, in hoặc photo tài liệu được thầy giao cho nhóm đến các thành viên. Nếu phát sinh đáng kể thì nhóm trưởng nên liệt kê tờ khai chi phí tất cả những khoản tiền mà bản thân và các thành viên khác đã chi cho nhóm và chia lại.

Bạn biết rằng trong một công ty hay chỉ là đội nhóm thì công bằng chính là một trong những yếu tố cực kì quan trọng. 

Lưu ý thêm: Trong nhóm nên có 1 nhóm trưởng và 1 thư ký. Nhiệm vụ của thư ký là nắm bắt các lịch trình như hạn cuối nộp bài, tiểu luận, thi giữa kỳ, những căn dặn mà thầy nói cho nhóm để nhắc nhở nhóm trưởng làm để đảm bảo và tránh bỏ xót thông tin. Quản lý nhóm và kiểm soát thông tin thành viên cho nhóm trưởng do đó nhiệm vụ của thư ký là nhắc nhở nhóm trưởng và động viên các thành viên khác đảm bảo tiến độ

Nếu có thời gian mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng google group một trong những công cụ làm email nhóm hiệu quả mà gần như 99% chúng ta không sử dụng đến mà toàn sử dụng email các nhân rồi share pass.

Bạn nên cần có 1 công cụ gì đó để quản lí thời gian, list danh sách làm việc trong học kỳ.

Bạn nên cài Email ở chế độ tự động trả lời email, hoặc để thông tin cá nhân bạn tự động như email, sđt vv dưới chân email.


Dưới đây là một số bài viết hướng dẫn các bạn làm tiểu luận:

Chuyên mục: Hướng Dẫn Trình Bày Tiểu Luận - Chuyên Đề chuẩn Báo Cáo Tốt Nghiệp

Kết: Trên đây là kinh nghiệm của mình thông qua làm việc nhóm trong suốt 4 năm qua. Với những bạn đã là nhóm chung từ lâu thì những vấn đề trên thì các bạn đã quen thuộc với nhau rồi, Tuy nhiên nếu là một nhóm mới hoàn toàn thì bạn sẽ gặp khá nhiều rối khi bạn không quản lý tốt, trên đây là những kinh nghiệm cá nhân mà mình chia sẻ lại nó cũng là một trong những tố chất mà một nhà quản trị nên có để đảm bảo công bằng, quyền lơi và nghĩa vụ cho từng thành viên.

Tổng Hợp Mẫu Chữ Đẹp Sưu Tầm Được

Tính ra thì bản thân rất yêu cái đẹp và nghệ thuật, thích luyện chữ đẹp, vẽ tranh, hát hò ấy chứ tuy nhiên năng lực thì có hạn thích thì thích thế thôi. Những mẫu chữ này sưu tầm cũng 6 7 năm rồi, thấy ở đâu đẹp là download về tiện thể đây post cả đám lên đây luôn.